Informationen für Behörden und öffentliche Einrichtungen
MTN SHOP bietet öffentlichen Einrichtungen, Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben den Kauf auf Rechnung an. Unser Team berät Sie gerne zu den passenden Produkten für Ihre Projekte.
Als öffentliche Einrichtung gelten:
- Öffentliche Verwaltung: Schulen, Kindergärten, Kommunen, Landes- und Bundesbehörden, Kammern/Verbände (z.B. HWK, IHK), Feuerwehr, Bauhof, usw.
- Gesundheitswesen: Krankenhäuser, Krankenkassen, Hilfsorganisationen, Verbände
- Forschung und Lehre: Universitäten, Hochschulen, Duale Hochschulen, Forschungsinstitute
- Kirchen und Wohlfahrt: Evangelische Kirche, Katholische Kirche, Diakonie, Caritas, Wohlfahrtsverbände
Damit eine Bestellung möglich ist, müssen die entsprechenden Anforderungen erfüllt sein.
- Der Name der Behörde/Organisation bzw. des Vereins muss in der Rechnungsadresse hinterlegt sein
- Die Rechnungsadresse muss zu der angegebenen Behörde gefunden werden können (z.B. auf der eigenen Homepage)
Ablauf Rechnungskauf für Behörden
Bitte schicken Sie Ihre Bestellung direkt per Anfrageformular oder per E-Mail an info@shopmtn.de. Ihre Bestellung wird umgehend weiterbearbeitet und Sie erhalten eine entsprechende Auftragsbestätigung. Die Rechnung erhalten Sie dann ebenfalls in PDF-Form via E-Mail.
Ihr Zahlungsziel
Das Zahlungsziel beim Kauf auf Rechnung (öffentliche Träger) beträgt 14 Tage nach Erhalt der Ware.
Informationen für die E-Rechnungsstellung
Gesetzliche Vorgaben und Vorteile
Seit dem Inkrafttreten der EU-Richtlinie 2014/55/EU und deren Umsetzung in nationales Recht sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) anzunehmen und zu verarbeiten.
Die Nutzung des E-Rechnungsportal des Bundes ist für uns problemlos möglich. Zur Einreichung der E-Rechnung (XRechnung) benötigen wir Auskunft zu nachfolgenden Informationen:
- Leitweg-ID
- Geschäftsprozess (BT-23)
- Kennung (BT-29)
- Ggf. Kennung (BT-46)
- Kontakt-E-Mail
Unsere Rechnungen enthalten alle erforderlichen Angaben wie:
- Name und Anschrift des Lieferanten und des öffentlichen Auftraggebers
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Rechnungsdatum und -nummer
- Liefer- oder Leistungsdatum
- Menge und Art der gelieferten Gegenstände
- Entgelt (Nettobetrag), Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag
- Zahlungsinformationen
Weitere Informationen zur E-Rechnungsstellung finden Sie unter: https://www.e-rechnung-bund.de/behoerden/
Sie benötigen weitergehende Unterstützung oder ein individuelles Angebot? Unser Team von MTN SHOP ist Ihnen gerne dabei behilflich!
Sie können uns gerne erreichen unter:
- E-Mail: info@shopmtn.de
- Telefon: +49 30 83799455 (erreichbar Mo. - Fr. von 9.00 – 17.00 Uhr)
Wir freuen uns über Ihre Bestellung.
Ihr Team von MTN SHOP